Asszisztens

A Paks II. Zrt.-nél folyó feladatok – új paksi telephelyű atomerőműves blokkok létesítésének előkészítése – ellátásához keresünk Asszisztens munkatársat.

Feladatok

• Ellátni a Program Igazgatóság ügyintéző titkársági feladatokat.
• Titkársági, asszisztensi feladatok ellátása a Program Igazgatóságon (pl. napi munkavégzéshez szükséges eszközök megrendelése, informatikai igények kezelése, hozzáférési jogosultságok igénylése, munkavégzéssel, munkaüggyel kapcsolatos belső nyomtatványok előkészítése, aláíratása).
• Támogatás nyújtása a társaságnál tervezett tárgyalások, szakmai találkozók koordinálásában, előkészítésében, szervezésében, dokumentálásában, a lebonyolítás támogatása: időpont egyeztetés, helyszín biztosítása, tárgyalófoglalás adminisztrációja, ellátmány megrendelése, vendéglátás, belépőkártyához adatok továbbítása, emlékeztető elkészítése.
• Közreműködik a Programelem rendszeres előrehaladási jelentésének elkészítésében, feladata a Programelem adott egységének (Programelem feladat) megvalósulási problémáinak feltárása, megoldása.
• Kezeli az átmeneti irattárat, előkészíti a selejtezésre vagy központi irattárba küldésre váró iratokat, elektronikus alapú iratokkal kapcsolatos ügykezelői feladatokat lát el a belső szabályozó dokumentum szerint.
• Ügykezelői feladatok ellátása a Program Igazgatóság titkárságán: szervezeten belüli és kívüli iratmozgást biztosító belső posta és posta kezelése.
• Kapcsolatot tartani a szervezet belső munkatársaival, más szervezeti egységek vezetőivel, valamint külsős partnerekkel.
• Kapcsolatot tartani és támogatást nyújtani a programigazgatóság osztályain kinevezett asszisztensekkel, koordinálni a közös, egész igazgatóságot érintő munkákat.

Elvárások

• egyetemi/ főiskolai végzettség, vagy felsőfokú szakirányú képesítés vagy középfokú végzettség
• egyetemi/főiskolai végzettség esetén 0-3 év szakmai gyakorlat, felsőfokú szakirányú képesítés esetén legalább 3 év szakmai gyakorlat
• középszintű angol nyelvismeret

Készségek

• együttműködés, alkalmazkodás, rugalmasság
• megbízhatóság
• önálló munkavégzés
• jó kommunikációs készség
• időgazdálkodás
• megoldásorientált gondolkodás

Amit kínálunk

• Magyarország legnagyobb energetikai beruházásában való aktív részvétel
• versenyképes jövedelem és széleskörű juttatási csomag
• folyamatos szakmai fejlődés és kihívásokkal teli, felelősségteljes feladatok

Munkavégzés helye

A jelentkezéseket a lenti "JELENTKEZEM" gombra kattintás utáni regisztrációval várjuk!